Hjemmesiden bedreudbud.dk er et af de helt konkrete initiativer, som en arbejdsgruppe har barslet med for at sænke omkostningerne ved offentlige udbud.
– Hvert år køber det offentlige ind for omkring 350 milliarder kroner. Hvis vi vil skabe en effektiv konkurrence om den offentlige opgaveløsning, så skal gevinsterne ved at sende opgaver i offentlige udbud ikke blive spist af omkostninger hos virksomheder og de offentlige myndigheder. Derfor skal vi naturligvis sætte alt ind for at fjerne eller sænke de såkaldte transaktionsomkostninger, påpeger erhvervsminister Brian Mikkelsen, der nedsatte arbejdsgruppen i efteråret 2017.
Den er nu kommet med en række anbefalinger, foruden hjemmesiden. Af anbefalingerne fremgår det, at arbejdsgruppen er enig om, at omkostninger ved at deltage i udbud skal begrænses gennem ændringer i udbudskulturen og -adfærden. Anbefalingerne vedrører blandt andet, at offentlige myndigheder og virksomheder skal bruge udbudslovens muligheder for markedsdialog, overveje omfanget af krav i udbudsmaterialet, samt kende det offentlige marked, og hvad der efterspørges.
Gruppen er kommet med fem gode råd til både ordre- og tilbudsgiver:
Ordregivere | Tilbudsgivere | |
Kend spillereglerne | Gør brug af udbudslovens muligheder for markedsdialog, inden du vælger procedure og udarbejder udbudsmateriale | Sæt dig ind i, hvad det indebærer at sælge til det offentlige |
Kend markedet | Gør brug af dialog og benyt den bedst egnede udbudsprocedure | Kend det offentlige marked og hvad det efterspørger |
Materiale af høj kvalitet | Overvej omfanget af krav og tilrettelægge konkurrencen om det væsentlige. Sæt evt. begrænsning for tilbudsmaterialets omfang | Svar på det, der efterspørges og skriv skarpt tilskårne tilbud |
Ret fejl og undgå annullation | Benyt mulighederne for at indhente supplerende oplysninger | Gør med det samme opmærksom på fejl, når de bliver opdaget |
Kvalificeret afslutning | Giv altid velbegrundende afslag og stå til rådighed for dialog | Overvej om dialog er et bedre redskab end aktindsigt og klage |