Mange mener, at GDPR (General Data Protection Regulation), EUs nye skærpede persondataforordning, primært berører dem, der håndterer persondatabaser. Dem, som arbejder med f.eks. kundeinformationer, personaledata og den slags. Det er helt forkert. Printerne har nemlig også en rolle, som man ikke må undervurdere, idet printet, scannet og kopieret materiale, der indeholder persondata, er omfattet af reglerne.
Typiske svage punkter i forbindelse med printsikkerhed er f.eks., at vitale persondata sendes ukrypterede til printeren. Det kan også være, at personlige informationer lagres ukrypteret på servere eller harddiske i printerne.
Desuden er der også mere lavteknologiske problemzoner. Som f.eks, at følsomme data udskrives på den forkerte printer, eller at dokumenter med personligt indhold ender i de forkerte hænder, fordi de ligger og flyder i en printers udbakke.
Brother har sammen med det danske softwarehus One Q Technologies udviklet et system, der kan hjælpe virksomheder med at få overholdt de nye regler – også i de hjørner, hvor man måske ikke tænker så meget over det.